Archive

Posts Tagged ‘lista wartości’

Jak zaciągnąć listę wartości z Excela do raportu ?

Często zdarza się, że mamy listę jakichś wartości/numerów ID/kodów (niepotrzebne skreślić) w pliku tekstowym, csv, albo co gorsza w ukochanym przez naszych użytkowników Excelu (stosunek autora postu do wyżej wymienionej aplikacji pomińmy kojącym milczeniem :) ).

Jak  sprawić, żeby raport policzył się tylko dla wartości z tej listy ?

Oto prosty (pewnie niejedyny) sposób:

1. Mamy raport (przykład z Sample Sales Reduced):

lista-wartosci1

są na nim jakieś zamówienia i jest ich dużo (nie filtrowałem go w żaden sposób)

lista-wartosci9

2. Mamy listę z numerami zamówień, które nas interesują w Excelu (może to być też oczywiście zwykły plik *.txt):

lista-wartosci3

3. Tworzymy sobie monit dla obszaru Sample Sales Reduced:

  • klikamy w link lista-wartosci5
  • potem w ikonkę nowego monitu pulpitu informacyjnego lista-wartosci4
  • wybieramy odpowiedni obszar zainteresowań (tu: Sample Sales Reduced)
  • klikamy w odpowiednią kostkę, którą chcemy monitować (tu: Order Key)
  • ustawiamy Wybór wielu

lista-wartosci6

  • Zapisujemy monit

4. Wrzucamy monit na pulpit razem z raportem z pkt. 1

5. Po kliknięciu w 3 kropki monitu klikamy w Edytuj i do okienka, które się pokaże wklejamy listę skopiowaną z Excela (bez żadnych znaków rozdzielających):

lista-wartosci7

6. No i mamy raport tylko dla interesujących nas wartości klucza Order Key:

lista-wartosci8